Privacybeleid Het Leeuwtje

Laatst bijgewerkt: 10 april 2025

1. Inleiding

De Leeuw Incasso & Juristen, gevestigd aan Leeuwenbrug 89A, 7411 LH Deventer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Dit privacybeleid is van toepassing op onze dienst "Het Leeuwtje" (hierna: "de Dienst"), waarmee gebruikers leenovereenkomsten kunnen opstellen, ondertekenen en beheren.

2. Contactgegevens

De Leeuw Incasso & Juristen
Leeuwenbrug 89A
7411 LH Deventer
Telefoonnummer: (0570) 238 239
E-mail: info@deleeuwjuristen.nl

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

De Leeuw Incasso & Juristen verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze Dienst en omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Handtekening (digitaal)
  • Gegevens over leenovereenkomsten (bedragen, data, doeleinden)
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch contact

4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze Dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@deleeuwjuristen.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

5. Doel en grondslag van de verwerking

De Leeuw Incasso & Juristen verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het aanmaken en beheren van uw account
  • Het opstellen en verwerken van leenovereenkomsten
  • Het faciliteren van digitale ondertekening van documenten
  • Het versturen van e-mailnotificaties over uw leenovereenkomsten
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Om onze Dienst technisch te kunnen leveren en verbeteren
  • Het afhandelen van uw betaling (indien van toepassing voor toekomstige betaalde diensten binnen de Dienst)

De grondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn:

  • Uitvoering van de overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waarbij u partij bent, namelijk het gebruik van onze Dienst voor het opstellen en beheren van leenovereenkomsten.
  • Toestemming: voor bepaalde verwerkingen, zoals het opslaan van uw gegevens voor toekomstige leenovereenkomsten, vragen wij uw expliciete toestemming.
  • Gerechtvaardigd belang: voor bepaalde verwerkingen hebben wij een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze Dienst en het beveiligen van onze systemen.
  • Wettelijke verplichting: in sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken en/of te bewaren.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

De Leeuw Incasso & Juristen neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

7. Bewaartermijnen

De Leeuw Incasso & Juristen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Accountgegevens: zolang uw account actief is en tot 2 jaar na het opheffen van uw account.
  • Leenovereenkomsten en bijbehorende gegevens: 7 jaar na het verstrijken van de aflossingstermijn van de lening (conform wettelijke bewaartermijnen voor financiële administratie).
  • Handtekeningen: worden bewaard zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, namelijk als bewijs van de overeenkomst, en minimaal gedurende de looptijd van de lening plus 5 jaar.
  • Communicatie: e-mails en andere correspondentie worden maximaal 2 jaar bewaard.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

De Leeuw Incasso & Juristen verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De Leeuw Incasso & Juristen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij delen uw gegevens met de volgende categorieën van ontvangers:

  • Hostingproviders: voor het hosten van onze website en applicatie.
  • Database providers: voor het opslaan van uw gegevens (Supabase).
  • E-mailproviders: voor het versturen van e-mailnotificaties.
  • Automatiseringsdiensten: voor het verwerken van formulieren en het genereren van documenten (n8n).
  • Kaartdiensten: voor het gebruik van adresautocomplete functionaliteit (Google Maps).

9. Cookies en vergelijkbare technieken

De Leeuw Incasso & Juristen gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. De Leeuw Incasso & Juristen gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

10. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Leeuw Incasso & Juristen en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@deleeuwjuristen.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

De Leeuw Incasso & Juristen wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

De Leeuw Incasso & Juristen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@deleeuwjuristen.nl.

Wij hebben onder andere de volgende beveiligingsmaatregelen getroffen:

  • Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS) voor alle communicatie met onze website en applicatie
  • Versleutelde opslag van gevoelige gegevens in onze database
  • Toegangsbeperking tot persoonsgegevens voor medewerkers op basis van noodzaak
  • Regelmatige beveiligingsupdates van onze systemen
  • Regelmatige back-ups om gegevensverlies te voorkomen
  • Fysieke beveiligingsmaatregelen voor onze servers en kantoorruimtes

12. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Het verdient aanbeveling om dit privacybeleid geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Belangrijke wijzigingen zullen wij altijd via e-mail of een notificatie binnen onze Dienst aan u melden.

Heeft u vragen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op via info@deleeuwjuristen.nl of telefonisch via (0570) 238 239.

Terug naar home